Les applications mobiles indispensables pour les professionnels en déplacement

Dans le monde des affaires, les voyages et les déplacements sont monnaie courante. Pour faciliter la vie de ces professionnels en perpétuel mouvement, il est essentiel de posséder certaines applications mobiles sur son smartphone. Voici donc un classement des meilleures applications destinées à améliorer la productivité et simplifier les voyages d’affaires.

Organiser ses déplacements et réservations avec efficacité

Pour bien commencer un voyage professionnel, il est primordial de tout organiser au mieux : vols, hébergements, transports en commun… Le choix ne manque pas avec toutes les applications mobiles disponibles :

1. Kayak : une application complète qui permet de rechercher et comparer les tarifs de billets d’avion, d’hôtels et de locations de voitures. Grâce à cette app, il est également possible de suivre l’état des vols en temps réel et de recevoir des alertes en cas de changement.
2. Airbnb for Work : version dédiée aux voyages d’affaires de la célèbre plateforme, elle offre des hébergements adaptés aux besoins professionnels, y compris des espaces de travail ou des salles de réunion équipées.
3. Citymapper : cette application permet de planifier facilement tous ses trajets en transport en commun dans plus de 40 villes à travers le monde. Un vrai gain de temps lors de vos déplacements urbains.

Gérer son emploi du temps et ses notes

Organiser sa journée de travail lors d’un déplacement professionnel peut savérer complexe. Heureusement, certaines applications mobiles sont là pour faciliter la gestion de l’emploi du temps :

1. Evernote : c’est un véritable bloc-notes virtuel qui permet de centraliser tous types de notes (texte, audio, photo) et de les synchroniser à travers vos différents appareils électroniques. Pratique pour retrouver rapidement une information importante !
2. Trello : cette application simplifie la gestion des projets collaboratifs avec une interface intuitive sous forme de tableaux et cartes. Idéal pour suivre l’avancement d’un projet même à distance.
3. Google Agenda : un classique devenu incontournable pour tenir son smartphone et gérer efficacement son emploi du temps, fixer des rendez-vous ou créer des événements et y inviter ses contacts.

Rester connecté en toutes circonstances

Lorsqu’on est en déplacement professionnel, maintenir une bonne communication avec ses collaborateurs et partenaires commerciaux est primordial :

1. Slack* : cette messagerie professionnelle réunit les échanges avec son équipe ou ses partenaires dans un seul espace sécurisé et propose également des fonctionnalités avancées, telles que la création de chaînes thématiques ou l’intégration d’autres applications.
2. WhatsApp Business* : version professionnelle du populaire service de messagerie instantanée, elle permet d’échanger avec clients et partenaires via une interface conviviale et offre des outils de gestion du profil d’entreprise et de prise en charge des messages client.
3. Zoom* : cette application de visioconférence propose des réunions vidéo en haute définition avec partage d’écran et enregistrement, ce qui facilite grandement les échanges à distance entre collaborateurs ou lors de présentations commerciales.

Sécuriser ses données en déplacement

Lorsqu’on est en voyage professionnel, la sécurité des informations échangées ou stockées sur son smartphone doit être une priorité :

1. ProtonVPN : ce service VPN sécurise votre connexion internet et préserve vos données lorsque vous êtes connecté à des réseaux Wi-Fi publics. Un choix judicieux pour limiter les risques liés au vol de données confidentielles.
2. LastPass : cette application de gestion des mots de passe enregistre de manière sécurisée tous vos identifiants pour vous aider à tenir son smartphone sans avoir à mémoriser toutes vos combinaisons de demande. Elle permet également le partage sécurisé de mots de passe avec des contacts de confiance.
3. Google Authenticator : ajoutant une couche supplémentaire de sécurité à vos comptes en ligne, cette app génère des codes temporaires à usage unique servant de double authentification lors de l’accès à certains services (messageries, plateformes, etc.).

Pour conclure

En somme, les professionnels en déplacement ont tout intérêt à se munir de ces applications mobiles pour faciliter et sécuriser leurs voyages d’affaires. Grâce à elles, ils pourront organiser plus efficacement leurs réservations et emploi du temps, communiquer avec leur équipe à distance et mieux protéger leurs données sensibles.